Assistenz Wohnungsvermietung (m/w/d)

Ihre Vorteile bei uns:

• Gehalt ab 2500 – 3500€
• Vollzeit 40 Stunden
• Bonuszahlungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Pünktliche Bezahlung
• Geregelte Arbeitszeiten und pünktlicher Feierabend
• Persönliche und individuelle Einarbeitung für einen guten Start
• Vielseitige Aufgaben
• Direkter Ansprechpartner für alle Ihre Fragen
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Das erwartet Sie:

• Ihre Hauptaufgabe liegt in der Übernahme der Kommunikation mit Interessenten und Mietern sowohl telefonisch, schriftlich als auch persönlich. Sie nehmen Kundenanfragen entgegen und bearbeiten diese unter Zuhilfenahme von Immoblue Pro.
• Sie vereinbaren Termine für Wohnungsbesichtigungen und bereiten die notwendigen Unterlagen dafür vor.
• Auf Anweisung versenden Sie Wohnungsangebote an Interessenten und fordern fehlende Unterlagen an.
• Zusätzlich erstellen Sie auf Anweisung Beschreibungstexte für gekündigte Wohnungen zu Vermarktungszwecken.
• Weitere administrative Angelegenheiten wie das Anlegen von Mietverträgen und Überprüfen von Nachmietervorschlägen erledigen Sie ebenfalls.
• Ein weiteres Tätigkeitsfeld ist das Organisieren von internen Umzügen inkl. der Prüfung, ob der Umzug befürwortet werden kann.
• Unterstützend bearbeiten Sie Anfragen zu der Vermietung von Garagen und Stellplätzen und nehmen diese in die Vormerkliste auf bzw. gleichen diese Liste bei Kündigungen ab.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Immobilienbereich, gern aber auch Quereinsteiger (m/w/d) mit hoher Dienstleistungsorientierung.
• Die gängigen Office-Programme beherrschen Sie sicher, im Umgang mit ERP-Systemen sind Sie vertraut. Wir nutzen die wohnungswirtschaftliche Software Aareon Wodis Sigma.
• Im Umgang mit Kunden weisen Sie ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten auf.
• Sie sind stressresistent und verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Abgerundet wird Ihr Profil durch Teamfähigkeit und Flexibilität.

Klingt interessant?

Dann nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf.

Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Lebenslauf.

Bewerbungen auch per WhatsApp möglich!

Diese neue Möglichkeit soll den Bewerbungsprozess für Sie noch einfacher und zugänglicher machen.

Um sich bei uns zu bewerben, senden Sie einfach Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, an unsere WhatsApp-Nummer: 01723056631 .

Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!