In der vertrauensvollen Position als Assistenz (m/w/d) des CFO der Division Electronic Solution unterstützen Sie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und stellen den reibungslosen Informationsfluss und Arbeitsablauf sicher. Sie sind damit die zentrale Schnittstelle zwischen der Divisionsleitung und den Businessunits, sowie im Austausch mit anderen Divisionen und der Holding.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Eigenständige Organisation und Weiterentwicklung des Sekretariats
- Unterstützung bei Planung und Durchführung von internen und kundenrelevanten Veranstaltungen
- Selbstständige Abwicklung von kleineren Projekten
- Durchführen von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und somit die Vorbereitung von Entscheidungen,
- Erstellung von aussagekräftigen, zielgruppenorientierten Reden und Schriftstücken, sowie von Präsentationen
- Unterstützung von Recruiting- und Personalentwicklungsthemen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Ablage, Korrespondenzen (Deutsch/Englisch), Protokollführung, Empfang von Gästen
- Reiseorganisation sowie deren Abwicklung und Abrechnung
- Unterstützung des CFO/GF-F in Recruiting- und Personalentwicklungsthemen (Gremien, AR,SVB)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, idealerweise auf Executive-/Geschäftsführungsebene
- Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder Finance
- Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten
- Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Gute SAP Kenntnisse
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
- Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Jobticket und Bike-Leasing
- Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
- Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
- Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
- Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
- Corporate Benefits Plattform
- Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
- Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.