Sekretärin oder Sekretär im Vorzimmer einer Prüfungsgebietsleitung (m/w/d) in den Prüfungsgebieten II und VI
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zwei Besetzbar ab: Sofort
Hinweise zur Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf sowie Kopien von aktuellen dienstlichen Arbeitszeugnissen bei. Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.
Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst werden gebeten, mit der Bewerbung ihr Einverständnis zur Einsicht in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle zu erklären. Bitte erweitern Sie dabei Ihre Einverständniserklärung auch auf die Beschäftigtenvertretungen.
Anforderungsprofil:
Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.
Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Wanczek unter personalgewinnung@rh.berlin.de oder telefonisch unter 03088613-563 gern zur Verfügung.
Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website.
Allgemeine Hinweise:
Sekretärinnen oder Sekretäre im Vorzimmer einer Prüfungsgebietsleitung (m/w/d) in den Prüfungsgebieten II und VI
Entgeltgruppe: E 8 TV-L
Besetzbar ab: Sofort
Vollzeit, Teilzeit
Kennziffer: 09/24
Bewerbungsfrist: 23. Mai 2024
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
- Organisation des Vorzimmers, insbesondere Organisation der (elektronischen) Ablage, Aktenanlage, Aktenverwaltung, Aktenverzeichnisse und -register, Koordinierung und Kontrolle von Terminen, Kalenderführung sowie Führen der (elektronischen) Wiedervorlage, Verwaltung der Postein- und -ausgänge, Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Konferenzen und Tagungen
- Fertigung von Schriftstücken nach Vorgaben
- Bearbeitung genereller Vorzimmerangelegenheiten der Prüfungsgebietsleitung, u. a. Führen von Statistiken und Tabellen, Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Recherchen zu vorgegebenen Themen
- Kommunikationsdienste (u. a. Telefondienst, Kopierdienst, Scandienst)
Sie bringen mit
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement,
- Verwaltungsfachangestellten,
- Fachangestellten für Bürokommunikation oder
- Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
- Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen
- Wünschenswert: aktuelle mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat
Wir bieten Ihnen
- Das Arbeiten in einer Behörde mit fortgeschrittener Digitalisierung.
- Sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf: z.B. flexible Arbeitszeiten, weitreichende Möglichkeiten des mobilen Arbeitens. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.
- Ein aktives Gesundheitsmanagement: z. B. Sportkurse.
- Die Möglichkeit im Rahmen regelmäßiger "Netzwerktreffen" hausweite Kontakte zu knüpfen.
- Einen modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf sowie Kopien von aktuellen dienstlichen Arbeitszeugnissen bei. Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.
Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst werden gebeten, mit der Bewerbung ihr Einverständnis zur Einsicht in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle zu erklären. Bitte erweitern Sie dabei Ihre Einverständniserklärung auch auf die Beschäftigtenvertretungen.
Anforderungsprofil:
Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.
Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Wanczek unter personalgewinnung@rh.berlin.de oder telefonisch unter 03088613-563 gern zur Verfügung.
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Allgemeine Hinweise:
Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie darauf (unter Angabe des GdB) ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
Zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren und auf die Rechte von Personen, deren Daten verarbeitet werden, informieren wir auf unserer Webseite.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
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