Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
Der Evangelische Kirchenkreisverband Süd sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, mit einer RAZ von 75-100%,
eine Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung
(als Elternzeitvertretung, voraussichtlich befristet bis mind. 30.11.2025 mit Option auf Übernahme)
Arbeitgeber: Evangelischer Kirchenkreisverband Süd
Stellenart: Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Verhandelbar
Arbeitsort: Rübelandstraße 9, 12053 Berlin
Aufgabenbeschreibung
Sie sorgen für die Vernetzung und den Informationsfluss innerhalb der Geschäftsstelle und bearbeiten folgendes Aufgabengebiet:
- Organisation des Office Managements
- Terminüberwachung, -koordination und -vorbereitung
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
- Verantwortung des Postein- und Postausgangs sowie des internen Postaustauschs
- Telefonzentrale
- Schriftverkehr und Korrespondenz im Namen des Vorstandes nach Stichwörtern, schriftlichen Vorlagen, selbstständiges Erstellen und Ausfertigen von Texten und Briefen
- Verwaltung von: Adressen, Arbeitsmaterialien, Fuhrpark, Hausangelegenheiten, Rechnungen
Voraussetzungen
Anforderungsprofil:
- Berufserfahrung in der Assistenztätigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten, speziell Word, Excel, Outlook
- Engagement und hohe Belastbarkeit
- Positive Ausstrahlung, Freude am Umgang mit Menschen und starkes Organisationstalent
- Ausgeprägte, wertschätzende Kommunikationsfähigkeit und souveräner Umgang mit Vorgesetzten, Kollegen und Geschäftspartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Identifikation mit den Werten der Evangelischen Kirche
Wir bieten
- Wir begrüßen Sie als neue/n Kollegin/en in einer aufgeschlossenen Organisation mit flachen Hierarchien und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit im Team und mit allen Abteilungen unseres Hauses.
- Wir stellen eine fundierte und gründlichen Einarbeitung in Ihr neuen Arbeitsumfeld sicher und haben immer ein offenes Ohr für Fragen oder Anregungen.
- Gern können Sie unsere verschiedensten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nutzen.
- Ein interessanter und abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich gehört ebenso zu unseren Leistungen, wie eine Vergütung mit allen sozialen Leistungen des Tarifvertrages der Evangelischen Kirche Berlin-Brandenburg (TV-EKBO), einem Kinderzuschuss, einer betrieblichen Altersversorgung, einer jährlichen Sonderzahlung und viele weitere Vorteile.